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v2.3 关于合规配置的重要通知

春节将至,微药通年前也在全力以赴推出新一版本。这一版本根据我们在国企市场的调研进行了较大调整,在坚守微药通三大原则:付款方式合规、账单自动核销、及付款场景多样化的基础上有了更有灵活的创新。

1.合规付款自定义配置

在微药通的初期市场推广过程中,我们面对了一个既专业又复杂的挑战:如何在确保交易合规性的同时,也满足企业对付款灵活性的需求。

合规付款,作为微药通平台的一项核心原则,要求企业提前收集并验证客户的合规信息,这是为了保障交易的安全、透明与合法性。这一流程,体现了微药通在医药行业合规领域的专业承诺与严谨态度。

然而,在实际操作中,我们遇到了一些企业,它们由于业务特性、客户群体或历史习惯等因素,暂时难以完全配合这一合规流程并且对普特药的付款方式也有一定的需求。这些企业可能面临非典型的要求,使得它们在当前阶段更倾向于采用原有的、相对灵活的付款方式。这种选择,虽然短期内看似便捷,但从长远来看,可能限制了企业在微药通平台上的交易增量,也可能影响其在医药行业内的合规形象。

为了平衡合规性与灵活性,微药通采取了创新的解决方案。我们认识到,强制合规并非对所有企业都适用,尤其是在推广初期。

因此,我们为每一家企业设计了个性化的付款配置,既尊重了它们的业务需求,也为合规付款预留了空间。对于暂时难以迅速走上合规的企业,我们提供了灵活的过渡方案,确保它们能够继续参与交易,同时逐步引导它们向合规方向迈进。

首先,PC后台端客户列表有了明显的调整。我们将合规支付\转账页面调整至客户列表,以便一目了然客户相对应的合规支付药品类型的信息。PS:PC端更改付款配置只展现给各企业管理员进行操作。

具体而言,当客户选择非合规付款方式时,微药通会智能地展示合规付款的推广信息,引导客户了解合规的重要性及其带来的长期利益。而当客户最终决定采用合规付款时,我们将给予一定的奖励或优惠,以此作为对其合规行为的肯定与鼓励。

该功能具体操作如下:

一、设置不用实名、不限制白名单支付的付款方式

1、单一客户更改付款配置:

新增客户后,点击客户详情>选择合规支付or合规转账>设置普药/特药付款方式>选择支付方式无需开启合规

(温馨提示:微信支付宝/快捷指定卡/鲸E卡转账,只需一步配置完成,无需重复设置)

2、批量客户更改付款配置:

勾选客户(可全选)>点击更改付款配置>设置普药/特药付款方式>选择支付方式是否开启合规>确认

3、管理后台:

更改付款配置后,在管理后台可查看配置详情,点击企业配置>点击合规付款配置

那么经销助手上:已开启不用实名、不限制白名单的客户,在支付时会提醒并引导客户进行合规备案登记。

管理员也可以在后台–企业配置调整合规付款提醒频率,目前企业后台默认为一天一次。

二、设置实名支付、合规备案付款方式

1、设置付款方式:

新增客户后,点击客户详情>选择合规支付or合规转账>设置普药/特药付款方式>选择支付方式开启合规

(温馨提示:微信支付宝/快捷指定卡/鲸E卡转账,只需一步配置完成,无需重复设置)

2、根据付款类型,在合规支付&合规转账,添加微信支付宝支付/快捷指定卡支付/鲸E卡转账白名单即可

通过这样的策略,微药通不仅维护了平台的合规性,也展现了其对于不同类型企业需求的深刻理解与灵活应对。我们坚信,随着时间的推移,越来越多的企业将认识到合规付款的价值,与微药通携手共创一个更加安全、合规、高效的医药行业交易环境。

2.转账部分核销

由于转账客户一般都不使用经销助手小程序,针对鲸e卡转账的自动核销,会根据客户回款在系统内遵循一定的核销指令进行核销。

在客户A的付款单中存在0.56元和0.89元的应收,当客户首次回款0.6元,会自动匹配到0.56元的发票号进行核销,剩余0.04元将放入下次转账时累加使用匹配相应发票号;当客户再次转账0.9元,将会累加上次剩余的0.04元,匹配到0.89元账单进行自动核销。

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